3 à 4 mois avant le jour J : définir le projet. Nous précisons ensemble les objectifs, le public invité, une première estimation du nombre de familles, la date, le lieu et le budget. C’est aussi le moment de décider si l’événement se déroulera dans vos locaux ou sur un autre site.

2 à 3 mois avant : imaginer le programme. Nous choisissons les animations, réfléchissons à la place de la visite de l’entreprise et dessinons le parcours des familles. Les espaces accessibles aux enfants, les contraintes du site et les éventuelles solutions de repli sont identifiés.

6 à 8 semaines avant : inviter les familles. Vous lancez les invitations et recueillez les inscriptions. Le nombre d’adultes et d’enfants, ainsi que l’âge de ces derniers, permettent d’ajuster les activités, les équipes et les espaces d’accueil.

3 à 4 semaines avant : finaliser le déroulé. Nous confirmons les horaires, les intervenants, les besoins matériels, le goûter et les différents temps forts. Si vous souhaitez une prise de parole ou une visite du PDG, nous lui réservons une place dans le programme.

La semaine précédant l’événement : vérifier les derniers détails. La liste des participants, la signalétique, les accès, l’installation des animations et les coordonnées des personnes présentes sur place sont vérifiés. Chaque intervenant connaît son rôle et les horaires de la journée.

Le jour J : accueillir, accompagner et profiter. Les familles arrivent progressivement, découvrent l’entreprise et participent aux activités prévues. Notre équipe anime les espaces qui lui sont confiés et accompagne le rythme de l’événement.

Cet échéancier constitue une base de travail : un Family Day de petite taille peut se préparer plus rapidement, tandis qu’un événement réunissant de nombreuses familles ou plusieurs sites demande davantage d’anticipation.