Question Budget !
Tarif organisation arbre de noël.
TUTO
Nos indications sur le tarif, les budgets prévisionnels et le coût de l’organisation d’un arbre de noël.
Une estimation du tarif pour l'organisation de votre arbre de noël ?
Estimer les coûts et tarifs de l’organisation d’un arbre de noël :
L’organisation d’un arbre de noël n’est jamais gratuit mais peut rapporter beaucoup sur le plan humain. Il vous coûtera au grand minimum beaucoup de temps et selon la part de l’organisation que vous confierez et déléguerez à vos prestataires préférés, un budget plus ou moins conséquent.
Les variables sont nombreuses et les tarifs de l’organisation d’un arbre de noël doivent être évalués en fonction de nombreux paramètres :
- Le nombre de participants est sans doute l’un des éléments essentiels.
- Le choix d’organiser cet arbre de noël dans vos locaux ou au contraire su un site de réception en est un autre.
- Aller à l’essentiel ou proposer une organisation avec tous les artifices qui distillent la magie de noël est un choix qui influera également sur le tarif de votre arbre de noël.
Cela dit, c’est souvent le budget accordé à cet événement qui determine les coûts et non l’inverse. Il vous faudra donc arbitrer entre les postes de restauration, d’animations et spectacle, de décoration et choisir des prestataires qui pratiquent des tarifs raisonables pour l’organisation de chaque partie de votre arbre de noël.
1 | Faîtes des grandes économies en organisant votre arbre de noël d'entreprise à domicile !
Le coût d’une salle de réception est une dépense majeure pour l’organisation d’une réception. Les tarifs diffèrent selon la gamme des espaces réceptifs depuis la location d’une simple salle des fêtes aux salons proposés à l’hotel du Crillon à Paris. L’organisation d’un arbre de noël vous permettra d’économiser plusieurs centaines à plusieurs dizaines de milliers d’euros selon le lieu et le nombre d’invitations distribuées pour votre arbre de noël d’entreprise. Encore faut-il disposer des espaces et des autorisations nécessaires à cette possibilité.
Les tarifs moyens d'une location de site de réception pour l'organisation de vos arbres de noël :
Vous ne souhaitez pas organiser votre arbre de noël dans vos locaux ou ne disposez pas des espaces nécessaires. Vous devrez alors rechercher un lieu capable d’accueillir cette réception de fin d’année. Nous vous conseillons pour ce faire de choisir un site à proximité de vos locaux et plus précisemment de vos collaborateurs. En effet, choisir une destination trop lointaine, obligeant vos invités à un déplacement conséquent, en plein hiver, risque de nuire à la fréquentation de votre événement.
Selon la liste et le nombre de vos invités plusieurs choix et budgets s’offrent à vous :
- Pour votre TPE, comptant jusqu’à une dizaine de collaborateurs et leurs familles, la location d’un Air B&B chaleureux et spacieux pour une journée en famille est une solution qui favorise l’organisation d’un arbre de noël à l’exterieur tout en assurant l’intimité d’une fête de fin d’année convivale et chaleureuse. Le tarif moyen d’une réservation pour ce type de logement sera de quelques centaines d’euros.
- Une salle des fêtes ou une salle de séminaire sur un site de réception seront nécessaires à partir d’une trentaine de participants. Jusqu’à 200 personnes vous disposerez d’un choix important de solutions à divers tarifs pour l’organisation de votre arbre de noël. Au delà de cet effectif, vous devrez parfois choisir de réserver un site disposant de plusieurs espaces en exclusivité, ce qui est aussi confortable qu’onéreux. Comptez dans cette situation de 500 à 10 000 € ht selon si vous êtes 50 ou 600 personnes réunis autour du sapin.
- A partir de 1000 personnes, votre choix sera bien plus limité. Vous êtes toutefois généralement dans une grande ville et pouvez envisager alors de réserver un palais des congrés ou un zenith. Vous pouvez aussi envisager de proposer une réception sur deux journées et ainsi répartir les invitations afin de revenir à une solution nécessittant une surface moins grande. Dans les deux cas, il vous faudra souvent prévoir de louer ce lieu sur deux journées afin de permettre aux prestataires de s’installer la veille, d’autant plus si votre réception débute en matinée. Nous vous invitons ici à prendre contact directement avec ce type d’établissement qui disposent de grilles tarifaire détaillées, (Parking, gardienage, location d’espace, éclairage, sonorisation, catering et traiteur, …). Selon la prestation, comptabilisez 10 000 à 70 000 € ht par jour pour ce poste.
Quelque soit le nombre de participants, une autre solution pour l’organisation de votre arbre de noël délocalisé est d’offrir à vos collaborateurs et les membre de leurs familles une place pour un spectacle ou une séance de cinéma. Le tarif de l’organisation d’un arbre de noël est alors beaucoup plus simple à estimer !
Organiser votre arbre de noël dans vos locaux à un tarif abordable :
Vous économiserez de nombreux deniers en choisissant d’organiser votre noël d’entreprise à domicile. Toutefois, cette solution ne vous assure pas la gratuité de l’événement. Le tarif se comptera au minimum en temps pour les acteurs de l’organisation de l’événement et peut-être aussi en euros pour, au minimum, offrir quelques présents aux enfants.
Estimons toutefois la grille tarifaire de l’organisation d’un arbre de noël « à la maison », poste par poste, de la mise en place du projet à la remise des cadeaux par le père noël.
Tarif organisation arbre de noël : Nous estimons ici le coût des différents postes qui composent votre arbre de Noël d’entreprise. L’addition de ces différentes prestations, vous donnera une idée de prix global à consacrer à cet événement annuel. Quelque que soit votre projet, il vous coûtera aussi un certain temps ! Et le temps, …
Du projet à la réalisation de votre arbre de noël :
La préparation de votre événement vous demandera du temps mais finalement aucune autre dépense, sinon postale, pour des invitations, avec un peu d’imagination, par couriers, postés dans une enveloppe rouge et signé du Père-Noël, qui donneraient rendez-vous aux enfants et aux familles. Peut-être les coûts de conception et d’impression d’affiches, dans l’entreprise, pour communiquer ou rappeler les informations essentielles de l’organisation de votre arbre de noël.
Le tarif de votre arbre de noël en fonction des animations proposées le jour J ?
L’organisation de l’animation d’un arbre de noël se décompose en differents types d’activités. Celles-ci, selon le nombre d’enfants, la durée prévue pour votre arbre de noël, les conditions techniques, sont associées pour composer le programme de votre événement. Nous vous proposons ici une étude détaillée des coûts de chaque composant afin que vous puissiez estimer le tarif de ce projet d’organiser un arbre de noël.
Quel est le tarif moyen de l'organisation d'un spectacle enfant pour un arbre de noël ?
Un spectacle pour enfant professionnel, digne de ce nom, coûte en moyenne de 450 à 750 € HT par artiste sur scène. Cela dit, ce tarif moyen dépend essentiellement du talent et de la qualité du spectacle de noël proposé. Il est généralement dégressif plus le nombre d’intervenants, comédiens et techniciens augmente.
Selon le nombre de petits spectateurs, nous vous conseillons, afin de bénéficier de tarifs adaptés à l’organisation spécifique de votre arbre de noël, les spectacles suivants :
- 1 ou 2 comédiens jusqu’à 50 spectateurs | De 950 à 1500 € HT.
- 2 à 3 comédiens, artistes ou techniciens de 25 à 100 spectateurs | De 1250 à 2000 € HT.
- 3 à 5 comédiens, artistes ou techniciens pour plus de 100 spectateurs | De 2000 à 3 500 € HT.
Ces tarifs pour organiser un spectacle de noël en entreprise est une estimation et, selon les décors, moyens techniques, le transport et les frais de vie associés, ce prix moyen peut évoluer à la hausse. Aussi, demandez à votre prestataire un devis détaillé et le contenu de la prestation. Les vrais professionnels du spectacle enfant disposent d’une fiche technique pour chaque spectacle et pratiquent des tarifs cohérents.
Tarifs pour l’organisation d’un arbre de Noël ludique :
L’organisation d’un après-midi ludique pour noël par une équipe d’animation professionnelle varie essentiellement quant à la prise en charge de vos petits invités. En effet, le tarif d’un animateur BAFA est autour de 250 à 300 euros HT. Prix par jour pour 8 heures de présence, du montage au démontage. Le nombre des professionnels de l’événementiel de noël peut doubler pour organiser une garderie de noël libérant les parents durant votre événement. En plus du tarif associé au personnel d’animation, le choix des stands de jeu et l’organisation d’un programme d’animation varié, enfin les frais annexes, feront sensiblement varier l’estimation suivante…
Tarif moyen pour organiser une animation enfant de noël sans prise en charge des enfants.
- Jusqu’à 25 enfants : 2 à 3 animateurs BAFA | 3 à 4 heures d’animation | A partir de 950 € HT.
- 25 enfants à 50 enfants : 3 à 4 animateurs BAFA | 3 à 4 heures d’animation | A partir de 1 500 € HT.
- 50 enfants à 75 enfants : 4 à 7 animateurs BAFA | 3 à 4 heures d’animation | A partir de 2 000 € HT.
Tarif moyen pour organiser une animation enfant de noël avec prise en charge des enfants.
- Jusqu’à 25 enfants : 3 à 4 animateurs BAFA | 3 à 4 heures d’animation | A partir de 1 500 € HT.
- 25 enfants à 50 enfants : 3 à 6 animateurs BAFA | 3 à 4 heures d’animation | A partir de 2 300 € HT.
- 50 enfants à 75 enfants : 6 à 9 animateurs BAFA | 3 à 4 heures d’animation | A partir de 3 250 € HT.
Notez que ces tarifs représentent un minimum et que pour ces montants vous disposerez également du minimum vital quant à l’organisation de la partie ludique de votre arbre de noël. Un atelier créatif ou un stand ludique, éventuellement l’intervention d’un conteur, d’un magicien, mais pas plus. Aussi ces tarifs peuvent être aisement multipliés par deux ou trois si vous comptez doter l’organisation d’animations pour tous les âges jusqu’aux éternels enfants et permettre ainsi à toute la famille de profiter pleinement de votre réception de fin d’année. Espace petite enfance, création de boules de noël, stand défis des lutins, maquillage enfants ou autre escape game de noël sont autant d’occasions de jouer et augmenteront considérablement cette approche budgétaire.
La grille tarifaire de notre formule "Christmas Kids Club" pour organiser un arbre de noël AVEC prise en charge du jeune public.
Cette formule animation enfants de noël comprend :
- 3 heures d’animations successives en matinée, en après-midi ou en soirée.
- 1 Responsable d’animation.
- 1 Animateur BAFA pour 10 à 12 enfants de 3 à 12 ans. (2 à partir de 75 enfants).
- 1 Stand d’animation avec deux barrières en bois noires décorées et une arche avec la signalétique « Christmas Kids Club ».
- L’ensemble des jeux, mobiliers et matériels nécessaires à la réalisation des activités ainsi que les costumes de LudiLutins pour toute l’équipe d’animation.
- Avant l’animation, la préparation, le chargement, l’implantation des animations dans vos locaux ou sur votre site de réception et la mise en place des défis ludiques.
- Durant l’animation : L’accueil des enfants, la présentation de l’animation et la constitution des groupes, l’encadrement des différents défis proposés.
- Après l’animation, le rangement et le chargement des matériels de jeux, puis enfin le déchargement dans notre entrepôt le plus proche de chez vous.
25 enfants
- 3 Heures d'animations
- 3 Animateurs enfants
- 6 à 8 Défis de Noël.
- Hors Transport
50 enfants
- 3 Heures d'animations
- 5 Animateurs enfants
- 8 à 10 Défis de Noël.
- Hors Transport
100 enfants
- 3 Heures d'animations
- 12 Animateurs enfants
- 10 à 12 Défis de Noël.
- Hors Transport
200 enfants
- 3 Heures d'animations
- 22 Animateurs enfants
- 22 Défis de Noël.
- Hors Transport
Tarif pour l’intervention d’un Père Noël professionnel :
Selon la durée de l’intervention et la mission demandée, les tarifs pratiqués sont très différents :
- Simple arrivée du Père Noël : Passage de 20 à 30 minutes | 300 à 500 € HT.
- Arrivée du Père Noël et remise des cadeaux : 1 à 2 heures de présence | 350 à 900 € HT.
- Séance Photo avec le Père-Noël : Photographe et décors inclus | 4 à 6 heures de présence | 950 à 1 450 € HT.
- Arrivée du Père-Noël en rappel : 5 à 10 minutes | 950 à 1 800 € HT.
- Déambulation du Père-Noël : Tarif jour pour l’organisation d’un marché de noël | 900 à 2000 € HT.
- Location d’un costume de Père Noël luxe : Tarif jour | de 120 à 180 € HT.