Arbre de Noël d'entreprise : Les espaces

Où organiser votre Arbre de Noël d’entreprise ?

Arbre de Noël d’entreprise : Les espaces réceptifs nécessaires à cet événement. Beaucoup de nos clients organisent cet événement dans leurs locaux. Cette solution est sans aucun doute notre espace d’animation préféré. Elle permet d’économiser un budget considérable et de consacrer celui-ci au plaisir de jouer ! Toutefois, d’autres espaces de réception sont possibles si votre entreprise est dans l’incapacité d’accueillir le jeune public. Aussi, Animadom vous donne quelques pistes pour organiser votre noël d’entreprise dans les meilleurs conditions pour les enfants.

1 | Un arbre de noël orchestré dans vos locaux | Les impératifs.

Vous souhaitez organiser votre Arbre de Noël dans vos locaux et accueillir les enfants de vos collaborateurs « à domicile ». C’est une très bonne idée ! Les enfants ont peu d’occasion de se rendre sur le lieu de travail de leurs parents et sont friands de cette découverte. C’est également l’occasion de favoriser la cohésion de vos équipes et de renforcer l’esprit familial de l’entité professionnelle. Cependant, il est important de prendre en compte quelques conditions techniques propres à l’organisation d’un arbre de noël. En effet cet événement familial est bien différent des réceptions dédiées à un public composé uniquement d’adultes.

Accueillir les enfants des salariés demande un logistique singulière !

Les espaces doivent être organisés en conséquence des enfants présents. Le premier élément et certainement le plus important à prévoir quand on organise une réception avec des enfants est sans doute la SÉCURITÉ du jeune public. La sécurisation des accès aux différents espaces de l’entreprise doit être pensé. Certains lieux, potentiellement dangereux ou stratégiques devront être fermés à clés. Les enfants sont souvent quelque peu aventuriers sinon simplement curieux… Nous vous conseillons donc de condamner toutes les sorties de vos locaux autres que l’entrée principale et d’attribuer à cet accès un personnel interdisant la sortie des locaux aux enfants non accompagnés. D’autre part, les espaces de l’entreprise extérieurs à l’arbre de noël doivent également être inaccessibles afin de limiter la déambulation enfantine qui échappe parfois à la surveillance parentale dans ce contexte festif. Par ailleurs quelques autres points stratégiques sont prépondérants :

Selon les conditions climatiques, salés votre Parking peut s’avérer utile !
Organiser un vestiaire car l’hiver vos invités sont des plus couverts.
Si possible équiper les prises électriques de caches prises si ce n’est déjà fait.
Fléchez les accès aux toilettes, les conjoints et grands enfants pourront ainsi s’orienter rapidement !
Préférez un espace non moquetté pour le goûter plutôt que de devoir réparer les tâches de crêpes chocolats renversées.
Prévoir un espace pour changer les bébés sera très apprécié des jeunes parents.
Offrir un espace spécifique à votre éventuel spectacle de noël loin du Brouhaha du cocktail adulte et espaces ludiques.
Sectoriser les espaces de jeux par tranches d’âges limitera quelque peu la circulation des enfants et les accidents.
Une sonorisation d’ambiance qui tient compte de la fragilité des tympans des jeunes enfants.
Un stand extérieur couvert pour les grands fumeurs plus nombreux du fait de la présence des conjoints.

Un espace décoré pour un arbre de noël magique !

L’arbre de noël de votre entreprise s’adresse avant tout aux enfants. Si nos animations pour arbre de noël sont déjà des éléments de décors qui suffisent au dépaysement nécessaire à cette fête familiale de fin d’année, tous les prestataires ne s’attardent pas sur ce « détail ». Hors, il est essentiel, pour les enfants. Transporter le jeune public dans l’univers de Noël ne demande pas un investissement si conséquent… Le sapin de noël est un impératif, évidemment. Mais vous pouvez, à moindre coût, offrir au jeune public et aux parents quelques paysages de saison qui feront la différence. Jeux de lumières vert, rouge, or et déguisements de Noël pour les organisateurs changent la donne. Mais aussi :

Un Père-Noël digne du Héro de Noël et de l’imaginaire des enfants est impératif.
Un fauteuil ou canapé prestigieux et confortable pour accueillir le Père-Noël en compagnie d’une fratrie ou d’une famille toute entière.
Un « Dress Code » pour les animateurs et pourquoi pas les participants.
Une ambiance musicale adapté au jeune public en terme de décibels et de vocabulaire…

Enfin, nous vous conseillons vivement de dimensionner les espaces de votre arbre de noël d’entreprise au nombre d’invités. Afin d’être des plus convivial, il est important que les surfaces de jeux, de spectacle, de cocktail permettent une certaine proximité afin que, sans être collés les uns aux autres, jeune public et public parental puissent vivre un noël d’entreprise chaleureux comme l’exige cette traditionnelle fête enfantine de fin d’année.

2 | Un arbre de Noël d’entreprise sur un site de réception dédié.

Le choix de votre site de réception pour votre arbre de noël ne peut être fait au hasard… Si, pour le plus grand nombre des PME et entreprises locales en région, les salariés vivent à proximité de leur lieu de travail, en région parisienne la réalité est parfois bien différente. Aussi il est essentiel que les espaces réceptifs réservés pour votre prochain arbre de noël soit équidistant ou presque du domicile d’un maximum de vos invités. S’assurer un accès simple, proche des grands axes et transports en commun peu également s’avérer judicieux tant les conditions de circulation sont difficiles en cette période de l’année ! Enfin, il existe des lieux et espaces qui s’avèrent plutôt originaux selon les caractéristiques de votre arbre de noël d’entreprise…

Louer une salle de réception adapté à cet événement familial.

Nous conviendrons que louer une salle de réception est une solution qui permet d’externaliser facilement cette fête d’entreprise. Tout équipée et spécialement prévue pour vous accueillir, vous disposerez de toutes les commodités liées à cette activité festive du monde de l’entreprise. Vos prestataires spécialisés ont souvent des partenaires qui connaissent parfaitement leurs espaces et vous permettront de faciliter l’organisation d’un arbre de Noël « All Inclusive ». Toutefois il ne vous est pas interdit de vous montrer originaux ou particulièrement sensible à l’esprit de noël. C’est pourquoi nous vous proposons ici quelques pistes afin d’offrir à vos invités un arbre de noël mémorable !

Les sites de réception type « corps de ferme », boisés, vous offrent un cadre et des espaces qui sont davantage dans l’esprit de noël.
Vous êtes une petite entreprise et organisez un arbre de noël avec seulement une vingtaine de participants ? Recherchez un chalet sur AirB&B et offrez aux enfants une visite ludique de l’atelier des lutins ou un conte de noël VIP.
La solution de réserver un théâtre jeune public ou un espace privatisé pour un spectacle de noël peut également s’avérer être un choix judicieux si vous avez des contraintes budgétaires ne permettant cette année de faire mieux.
Enfin, pourquoi ne pas vous associer, à une ou aux entreprises voisines afin d’avoir accès à un espace de réception prestigieux et ainsi offrir aux familles un arbre de noël exceptionnel comprenant le « Best Of » de l’événementiel jeune public pour cette fête traditionnelle de fin d’année.