Ayant à présent défini la liste des invités, nous connaissons grossirement le nombre de jeunes ou moins jeunes invités. Il nous faut à présent définir où, quand et comment organiser l’ arbre de noël cette année.

Le lieu de votre récéption de fin d’année :

Le nombre de personnes conviées, enfants et adultes est déterminant dans le choix des espaces dans lesquels s’organisera votre arbre de noël. 

• Vous disposez des espaces nécessaires en interne pour accueillir 25, 50, 100 ou même 1000 personnes simultanément. C’est sans nul doute le meilleur moyen de donner une dimenssion familiale à votre managment durant quelques heures. Vérifiez quand même auprès de votre assureur ou encore du bailleur de vos locaux que vous avez les autorisations et les garanties pour accueillir toutes les familles qui doubleront ou triplerons les effectifs présents chez vous pour quelques heures. Un restaurant d’entreprise, quelques salles de conférence et de réunion, un espace détente, nous organiserons les animations de votre arbre de noël en fonction de cette contrainte d’espace et repartierons avec pertinence nos pouvoirs ludiques de LudiLutins.
• Vous préférez délocaliser l’organisation de votre arbre de noël ou vos locaux ne vous permettent pas d’organiser cet arbre de noël chez vous. Une salle des fêtes à proximité, la location d’un site de récéption, certains cinémas, théâtres jeune public ou autres parcs d’attractions proposent des journées spéciales et des formules pour un arbre de noël chez eux en décembre. Animadom peut là aussi vous accompagner, soit pour vous apporter son savoir faire ludique sur votre espace récéptif préféré, soit pour prendre en charge tous les paramètres de cette sortie entre enfants ou en en famille. Sélection, réservations, invitations, transport, restauration, personnalisation, nous opérons pour organiser arbre de noël clés en main.

Comment organiser votre arbre de noël méthodiquement.

Les étapes pour organiser son arbre de noël sont nombreuses. Nous avons défini plus haut à qui s’adresse cet événement et ainsi le nombre probable de participants. Nous avons choisi de préférer d’organiser notre arbre de noël de cette année « à la maison » ou « à l’exterieur », mais il nous reste à considérer quelques autres paramètres pour finaliser notre projet.

Le budget de votre arbre de noël comme paramètre premier de votre organisation.

• Si vous êtes membre du comité d’entreprise, il vous faudra arbitrer la part d’un budget annuel consacré à cette fête du personnel de fin d’année. Peut-être que votre direction verra d’un bon oeil ce projet fédérateur et vous proposera de participer en partie à celui-ci, vous offrant ainsi un marge de manoeuvre supplémentaire. N’hésitez pas à actionner ce lévier qui augmentera peu ou prou votre fourchette budgétaire. Vous pouvez également consulter notre ce TUTO qui complète cette page et aborde les principaux côut qu’impliquent d’organiser arbre de noël.
• Responsable du personnel, de la communication ou dirigeant de l’entreprise, votre budget pour l’organisation de votre arbre de noël est là aussi à définir avant d’envisager les différentes solutions qui s’offrent à vous.

Dans les deux cas, organiser arbre de noël n’est pas gratuit. Il vous coutera à minima du temps et des ressources humaines, l’achat d’un sapin et sinon de cadeaux, un minimum de matériel pour proposer quelques activités au jeune public présent. Même assurées en interne, par les membres du personnel volontaires, ces animations et la décoration associée vous coûteront quelques deniers.

Site de réception, décoration, goûter de noël, stands d’animations, artistes et spectacles, arrivée d’un père-noël professionnel, la distribution de cadeaux, l’éclairage et la musique d’ambiance, le transport s’il s’agit d’un arbre de noël organisé comme une sortie, seront autant de lignes budgétaires à prendre en considération pour l’organisation d’un arbre de noël all inclusive.

Animadom vous propose quelques formules Arbre de noël qui concernent la partie ludique et qui vous permettront d’évaluer le coût de ce poste essentiel pour organiser un arbre de noël avant tout ludique.

Définir le calendrier de votre organisation.

• Date et horaires de l’événement.
• Envoi des invitations.
• Selection, réservation des espaces, des prestataires et intervenants.
• Timing de l’événement le jour J.

Nous vous conseillons vivement de préparer cet événement de fin d’année au minimum 6 mois à l’avance. De très nombreuses entreprises organisent leurs arbres de noël d’entreprise entre le 1er décembre et les vacances de noël. La très grande majorité de nos clients choissisent un mercredi ou un samedi, si bien que tous les arbres de noël sont organisés sur 4 à 8 dates différentes seulement. Aussi, si vous souhaitez organiser l’arbre de noël parfait et avoir le choix, vous devrez réserver vos partenaires très tôt dans l’année. Définissez objectifs, budget global, date et lieu entre les mois de juin et août et procéder aux réservations du contenu en septembre est une gestion du temps raisonable. Nous validons certains dossier dès le mois de janvier pour nos clients les plus friand de cet événement et qui souhaitent profiter de nos nouveautés.

Pourquoi choisir Animadom pour organiser votre arbre de noël :

C’est notre métier depuis 2004 et nous réunissons toutes les compétences, les talents, les atouts pour vous promettre un arbre de noël organisé dans les règles de l’art !