Question Pratique
COMMENT organiser un arbre de noël ?
TUTO
Nos conseils pour savoir comment organiser votre arbre de noël en entreprise.
Comment organiser un arbre de noël ?
ou comment organiser un arbre de noël pour les nuls !
Ne vous méprenez pas, nous ne suggerons pas que vous organisez un arbre de noël pour des nuls ! Nous partons du principe que vous êtes nuls et cherchez donc à savoir comment organiser un arbre de noël.
Répondre à cette question n’est en effet finalement pas si simple. Les choix des activités à proposer sont nombreux et absolument déterminants pour vous assurer la réussite de cet événement. ANIMADOM vous donne ici quelques conseils afin d’orienter vos choix selon les caractéristiques de votre événement de fin d’année… Spécialistes de l’événementiel jeune public et professionnels de l’organisation d’arbre de Noël, nous organisons chaque année plus d’une cinquantaine de fêtes de Noël professionnelles et nous vous révélons ici comment !
Des prestations diverses et variées, selon les besoins spécifiques de nos clients. Aussi, en suivant les quelques impératifs qui suivent, vous pourrez déterminer quelles sont les animations enfants ou familiales idéales pour l’arbre de Noël de VOTRE entreprise !
Nous nous attachons ici à vous dire comment organiser l’animation de votre arbre de noël, vous pouvez toutefois également visiter nos articles concernant les tarifs ou les espaces afin d’élargir cette question et découvrir ainsi comment organiser un arbre de noël d’entreprise de A à Z !
Nos ludilutins planchent afin de vous expliquer comment organiser votre arbre de noël dans les meilleurs conditions.
1 | Définir pour qui afin de savoir comment organiser un arbre de noël.
Identifier le jeune public présent au cours de votre arbre de Noël.
Determiner comment vous devez procéder pour organiser comme il se doit un arbre de noël dans votre situation nécessite que vous analysiez le public, et plus particulièrement le jeune public, à qui celui-ci s’adresse. En effet, l’organisation d’un arbre de noël diffère selon si vous l’organisez essentiellement pour des enfants en bas-âges et jusqu’à 6 ou 7 ans ou s’il s’adresse également à des enfants plus âgés. Jusqu’à 6 ans, 80% des enfants croient encore au Père-noël, plus vieux, la magie de noël oppère différemment. Tous les enfants, très jeunes, jeunes et moins jeunes associent toutefois cette période de l’année à un moment festif et joyeux. Votre arbre de noël devra ainsi s’investir de ces sentiment et le meilleur moyen de rendre les enfants de vivre un bon moment est sans le moindre doute de leur offrir la possibilité de jouer. Un enfant qui joue est un enfant heureux. Tous les enfants jouent toutefois différemment.
Afin que TOUS les enfants disposent d’un choix d’animations, de spectacles et d’artistes attractifs, il est nécessaire de bien connaître le nombre d’enfants par tranche d’âges. Nous vous conseillons ainsi de catégoriser vos petits invités comme suit :
- Les enfants en bas âges | Les enfants de 0 à 3 ans.
- Les maternels | Les enfants de 3 à 6 ans.
- Les primaires | Les enfants de 6 à 12 ans.
- Les grands enfants | De 13 à 77 ans…
Si la plus part des « Arbre de Noël » organisés par le monde de l’entreprise s’adressent principalement aux enfants de 3 à 12 ans, il nous arrive régulièrement de travailler pour un public plus spécifique ou de multiplier les occasions de jouer pour les plus jeunes, les moyens ou les grands.
Une Start-Up dont 80% des salariés sortent de l’école sera ainsi plus susceptible de choisir des animations en nombre pour les enfants en bas-âges, la plus part des collaborateurs étant plutôt de jeunes parents. A l’inverse un grand groupe disposant de centaines de collaborateurs aura besoin d’un service d’animations de Noël plus hétéroclite.
Comment faire connaissance avec vos futurs petits invités afin d'organiser un arbre de noël adapté ?
S’il s’agit du premier arbre de noël de votre entreprise ou que votre dernier événement familial date de quelques années, alors reprenons à 0. Sondez vos collaborateurs sur leur interêt pour ce projet de fête enfantine et profitez en pour les interroger sur l’âge ou les âges de leurs enfants afin de disposer de chiffre fiables.
Si vous êtes en charge pour le première fois de cette organisation mais qu’il s’agit d’un événement proposé chaque année, vous devez disposé d’un tableau excel correspondant à ces données. Nous ne voyons pas comment le nombre d’enfants présents pour votre arbre de noël organisé l’an dernier pourrait être bien différent de celui de cette année sauf turn over important, évolution des effectifs conséquente ou année afrodisiaque par excellence !
Mieux connaître les enfants afin de savoir comment leur proposer un arbre de noël pour chacun d'eux.
En ayant une bonne connaissance de la proportion d’enfants par âges, vous pouvez choisir de proportionner le nombre de stands d’animations de noël en connaisance de cause. Contrairement à ce beaucoup pensent, les enfants de 0 à 17 ans ne sont pas une seule et même catégorie comme les adultes de 18 à 77 ans… Il vous faudra donc choisir quelles animations pour chaque tranches d’âges pour offrir un noël mémorable à chacun d’eux.
Comment organiser l’animation d’un arbre de noël pour la petite enfance.
Pour la toute petite-enfance, le choix est relativement restreind. L’installation d’une ludothèque éphémaire, d’un espace sécurisé, moltonné, coloré, mélant dfférentes activités, est sans doute la meilleure option que vous ayez. A cet âge, comment imaginer que leurs parents ne soient pas présents à leurs cotés pour les faire jouer, jouer avec ou au moins les surveiller.
- Organiser un espace, gribouillage, dessins, coloriages;
- Mettre à disposition quelques jeux de construction, d’imitation ou jouets musicaux.
- Résever un spectacle ou un conteur spécialisé dans la petite enfance qui propose une représentation sur le thème de noël ou de votre arbre de noël à thème.
L’animation d’un arbre de noël pour des enfants de 3 à 6 ans ou comment satisfaire la cible principale de votre événement ?
A ces âges, les compétences sont aussi nombreuses que les préférences. Vous devrez ainsi proposer bon nombre de plaisirs de jouer. Du plus rêveur au plus actif il y a toutes les nuances d’enfants. Aussi nous vous conseillons trois solutions ludiques principales pour offrir au plus grand nombre un instant ludique adapté.
- Un atelier créatif de noël pour une activité manuelle de saison.
- Un stand ludique proposant quelques jeux en bois, de plateau ou géants mettant en exergue leurs reflexes, leur moticité ou encore leur équilibre.
- Un temps d’animation spectaculaire durant lequel il seront spéctateur ou auditeur. Les contazieuter de noël seront ici parfaits.
Animez aussi les grands et eternels enfants.
A partir de 12 ans et jusqu’aux moins jeunes des participants, même si eux ne croient plus au Père-noël, il vous faut quelques animations intergénérationnelles. Les jeux en bois géants ou bornes ARCADE, notre escape game de noël, ou encore une table de roulette sauront comment se jouer de vos éternels enfants au cours d’un arbre de noël organisé pour satisfaire aussi les ados et leurs parents.
2 | Un arbre de Noël pour entreprise défini dans le temps !
Comment apréhender la notion de temps pour l’organisation d’un arbre de noël ?
Afin d’organiser votre Arbre de Noël dans le temps, vous devez envisager différentes possibilités. Si la situation la plus fréquente est de proposer un après-ludique jeune public de 2 à 4 heures d’animation, certaines entreprises proposent de réunir les familles pour une soirée de noël animée ou préfèrent les inviter à découvrir un simple spectacle suivi de la traditionnelle arrivée du Père-Noël. L’idéal, selon nous, afin de se renouveler chaque année, serait de changer de format et de varier les plaisirs pour cette fête de fin d’année qui risque d’être redondante puisque que jusqu’à présent vos salariés ne changent pas d’enfants d’une année sur l’autre ! Ainsi votre Arbre de Noël d’entreprise sera chaque année différent.
Nos principaux conseils sont donc les suivants :
- Tous les ans : Changez le format de votre arbre de noël chaque année. Stands d’animations, spectacle, sortie, Mini Club ou aventure enfantine de noël, nous disposons ou donc vous disposez de nombreuses solutions pour définir comment articuler votre arbre de noël en vous renouvellement.
- 45 à 60 minutes de spectacle, grand maximum ou alors vous perdrez les plus jeunes de vos petits invités.
- Une demi-journée : Un mercredi ou un samedi du mois de décembre pour un événement durant 4h au maximum car toutes les bonnes choses ont une fin.
- En soirée : Un vendredi ou samedi soir ou comment organiser un arbre de noël en soirée ! Diner ou coctail dinatoire pour les parents et 1001 animations de noël pour les enfants.
- Séquencez votre arbre de noël en plusieurs tableaux succéssifs limités dans le temps. Accueil, spectacle et/ou animations de noël, arrivée du Père-Noël et enfin remise des cadeaux.
Un noël court et magique plutôt qu’un événement trop long et sans diversité d’activités !
Si vous optez, pour des raisons budgétaires ou de disponibilités, pour un arbre de noël d’une heure ou deux, nous privilégierions un goûter de noël animé, de 15h à 17h, offrant un temps de jeu en guise d’accueil, l’ouverture du buffet sucré suivi de la remise des cadeaux par le personnage principal de l’événement !
Vous pouvez également convier les familles pour un beau spectacle de Noël qui accueillera en toute fin de représentation le Père-Noël qui distribuera à chaque enfant le cadeau qui lui a été offert par votre comité d’entreprise.
Cette dernière solution est sans doute la plus économique et le moins énergivore en terme d’organisation de votre arbre de noël pour entreprise et fonctionne aussi bien le matin que l’après midi.
Un fête enfantine de Noël VIP dédiée aux jeune public !
Si vous préférez organiser un arbre de noël plus long, sur tout un après-midi ou sur la journée, il est nécessaire de prendre en compte le temps d’attention du jeune public et proposer un arbre de noël pour entreprise aussi séquencé que possible. Aussi notre agence événementielle spécialiste du jeune public organise l’animation d’un arbre de noël de la façon suivante :
- 14h à 15h : Accueil ludique et spectaculaire.
- 15h à 16h : Un spectacle de Noël interactif.
- 16h à 17h : Un goûter de Noël et l’arrivée du Père-Noël.
- 16h30 à 18h : Une reprise des activités en fin d’événement.
Une soirée de Noël pour petits et grands ou que pour les enfants ?
Troisième solution, organiser l’arbre de Noël de votre entreprise sur une journée toute entière, soit en deux demi-journées, afin de diviser vos invités en deux groupes, pour une fête de Noël plus intime ou pour répondre à une capacité d’accueil limitée, soit pour offrir aux enfants du personnel un Kids Day avec ou sans prise en charge des enfants plein de surprises et offrant plus qu’une animation, une véritable aventure enfantine de Noël.
Enfin, si votre choix se porte sur une arbre de noël pour entreprise organisé en soirée, il nous semble impératif de prévoir une animation qui assure une prise en charge complète des enfants. Ainsi, parents et enfants pourront profiter de deux soirées différentes, aussi attractives l’une que l’autre et réunissant toute la famille pour l’arrivée du Héro de l’événement avant que les plus jeunes puissent rejoindre les bras de Morphée sous surveillance d’une équipe d’animateurs diplômés.
3 | Un arbre de Noël pour entreprise avec ou sans prise en charge des enfants ?
Comment organiser un arbre de noël AVEC prise en charge des enfants.
Christmas Kids Club.
Un arbre de noël QUE pour les enfants ! Une animation pour un arbre de noël comme un mini club. Notre équipe d'animateurs BAFA prend en charge vos petits invités et proposent un programme adapté au jeune public du jour.
Comment organiser un Arbre de noël SANS prise en charge des enfants.
Stands Christmas.
Un arbre de noël EN FAMILLE ! Parents et enfants sont réunis et déambulent sur les stands ludiques choisis pour satisfaire petits, moyens, grands et éternels enfants avant l'arrivée du personnage principal de votre arbre de noël d'entreprise.
Comment organiser un arbre de noël studieux ?
Pendant que les parents travaillent, les enfants jouent : Un arbre de noël pour entreprise avec prise en charge des enfants, studieux pour les grands et récréatif pour les enfants. Puisque finalement cette fête de fin d’année est avant tout une fête enfantine, pourquoi ne pas organiser un événement de Noël, en semaine, comme un mini club qui invite les enfants du personnel dans vos locaux. Les « défis des lutins » est un concept d’animation pour arbre de noël qui organise un programme d’animation de 9h à 17h, avec une pause pour le déjeuner et l’arrivée du Père-Noël en compagnie des parents, seulement s’ils ont bien travaillés !
Comment organiser un arbre de noël en soirée ?
Si vous organisez une arbre de noël pour entreprise en soirée, nous vous invitons fortement à engager les services d’animateurs BAFA afin de proposer au moins durant le dîner, un service de garderie animé et de permettre ainsi aux parents de profiter pleinement du dîner et des animations adultes qui ne s’adressent pas toujours aux enfants et plus particulièrement aux plus jeunes d’entre eux. Sinon, il faudra réserver un dîner spectacle plus familial mais celui-ci ne durera pas plus d’une heure…